電商化采購幫助政府或企業(yè)將自有采購平臺(tái)通過數(shù)據(jù)接口與電子商務(wù)供應(yīng)商信息平臺(tái)直接對(duì)接,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品在線選購、下訂單、支付結(jié)算等功能?；诔墒旎ヂ?lián)網(wǎng)平臺(tái)的電商化采購是一條提升采購信息化水平的捷徑,企業(yè)依據(jù)自有電子商務(wù)平臺(tái),可實(shí)現(xiàn)內(nèi)部采購管理資源的合理配置,提高采購效率,提升資源優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)各參與方的共贏。
一、電商化采購?fù)茝V研究
1.辦公類物資電商化采購
電商化采購主要針對(duì)數(shù)量無法準(zhǔn)確預(yù)測(cè)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)充分、需求頻次高、規(guī)格品種多、且依法不需公開招標(biāo)的物資。辦公類物資，包括辦公日用、辦公電器、通用儀器儀表、通用信息化通信設(shè)備等物資，可分為辦公用品類和日常通用兩類，均不屬于依法必須招標(biāo)的物資。辦公類物資電商化采購不劃分標(biāo)包，不承諾采購金額，采用公開競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式確定成交供應(yīng)商，由各需求單位與成交供應(yīng)商統(tǒng)一簽訂“合作協(xié)議”，并由最終用戶具體執(zhí)行。為進(jìn)一步拓展辦公類物資電商化采購范圍，可將安裝額外輔材商品化，解決輔材費(fèi)用計(jì)入資產(chǎn)的難題。
采購階段，依托集團(tuán)公司自有電商平臺(tái)，對(duì)外與供應(yīng)商信息系統(tǒng)互聯(lián)互通、實(shí)時(shí)更新，對(duì)內(nèi)與ERP、財(cái)務(wù)管控等系統(tǒng)縱向集成，實(shí)現(xiàn)從采購到履約全過程信息化管控。采購代理服務(wù)費(fèi)按年度差額定率累進(jìn)法計(jì)算，協(xié)議有效期內(nèi)，每個(gè)成交供應(yīng)商以年度采購金額為基數(shù)向采購代理機(jī)構(gòu)交納采購代理服務(wù)費(fèi)。
2.辦公計(jì)算機(jī)電商化采購
辦公計(jì)算機(jī)不屬于依法必須招標(biāo)范圍，集中采購的辦公計(jì)算機(jī)包括臺(tái)式計(jì)算機(jī)、一體臺(tái)式計(jì)算機(jī)、筆記本電腦等三類。辦公計(jì)算機(jī)的供應(yīng)商群體相對(duì)穩(wěn)定，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)充分，價(jià)格比較透明，在辦公類物資電商化采購成熟應(yīng)用的基礎(chǔ)上，可將電商化采購范圍逐步拓展至辦公用計(jì)算機(jī)采購。
為做好辦公計(jì)算機(jī)電商化采購工作，需提前研究制定采購實(shí)施工作計(jì)劃，組織召開辦公用計(jì)算機(jī)電商化采購競(jìng)爭(zhēng)性談判項(xiàng)目采購文件審查會(huì)，研究中標(biāo)服務(wù)費(fèi)收費(fèi)基數(shù)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)調(diào)相關(guān)部門明確技術(shù)解決方案，編制采購文件并組織競(jìng)爭(zhēng)性談判評(píng)審。
3.生產(chǎn)通用車輛電商化采購
為進(jìn)一步提高生產(chǎn)通用車輛采購效率，可依托集團(tuán)公司自有商城，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)通用車輛電商化采購。按照車型劃分研究適合電商化采購的車型，在集團(tuán)自有商城開辟通用車輛采購專區(qū)，搭建一個(gè)“展示生動(dòng)、靈活便捷、管理規(guī)范”的統(tǒng)一通用車輛采購平臺(tái)。
需求單位通過集團(tuán)自有商城實(shí)現(xiàn)通用車輛的統(tǒng)一預(yù)訂、統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一分析和便捷化線上服務(wù)預(yù)約，提高通用車輛采購的靈活性、互動(dòng)性與透明性，增強(qiáng)通用車輛采購議價(jià)能力，助推降低集團(tuán)公司采購成本，彰顯公司通用車輛集團(tuán)化、電商化采購的社會(huì)價(jià)值。
4.勞保服裝電商化采購
勞保服裝按照統(tǒng)一配備標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行購置，崗位層級(jí)、人員數(shù)量和配備周期相對(duì)固定，每年度采購需求相對(duì)穩(wěn)定，計(jì)劃性較強(qiáng)。可將勞保服裝的主要品類納入集團(tuán)公司集中采購，編制勞保服裝電商化采購實(shí)施方案，進(jìn)一步拓展電商化采購實(shí)施范圍。
勞保服裝電商化采購需統(tǒng)一確定服裝款式，采購前收集各類服裝需求計(jì)劃，提供供應(yīng)商報(bào)價(jià)參考。供應(yīng)商按照服裝類別報(bào)套裝單價(jià)及明細(xì)報(bào)價(jià)，成交人在集團(tuán)自有商城開設(shè)店鋪，用戶單位按照實(shí)際需求尺碼進(jìn)行下單選購。用戶單位采購人員在線進(jìn)行履約評(píng)價(jià)，促進(jìn)供應(yīng)商后期履約服務(wù)水平，便于后期履約管控。
二、電商化采購實(shí)施措施
1.合理設(shè)置電商化采購策略
為做好電商化采購工作，需全面調(diào)研集團(tuán)各單位實(shí)際采購需求及供應(yīng)商群體實(shí)際情況。電商化采購直接采用供應(yīng)商公開的電子商城價(jià)格，評(píng)審時(shí)對(duì)電商的交易平臺(tái)對(duì)接方案、結(jié)算方式、配送能力、售后服務(wù)、價(jià)格優(yōu)惠方式等進(jìn)行比選確定入選供應(yīng)商，統(tǒng)一簽署采購協(xié)議，約定商品品類和優(yōu)惠幅度。
2.有效控制采購履約風(fēng)險(xiǎn)
電商化采購采用競(jìng)爭(zhēng)性談判采購方式，對(duì)應(yīng)答人從商務(wù)、技術(shù)、價(jià)格三個(gè)方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。商品價(jià)格為成交人自有電子商城的實(shí)時(shí)銷售價(jià)格，乘以采購文件中承諾的優(yōu)惠折扣率，采購人對(duì)其根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際合理上調(diào)商品價(jià)格的情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督管控。采購人的自有商城中商品價(jià)格、交易信息全部透明公開，內(nèi)部采購管理審批、采購流程實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)跟蹤，可隨時(shí)形成可視化統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表并進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析，為實(shí)現(xiàn)采購過程的整體監(jiān)管和管理提供便利直觀的手段。
3.編制商品上架審核機(jī)制
電商化物資上架按工作流程可分為商品推送、預(yù)審、復(fù)審、上架、稽查等五個(gè)環(huán)節(jié)。通過不斷探索研究，完善細(xì)化“實(shí)時(shí)價(jià)”商品目錄上架審核工作機(jī)制和規(guī)則，建立商品目錄上架審核標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定各物資小類下的正面物資清單和負(fù)面物資清單，對(duì)一些單價(jià)差別較大的物資規(guī)定統(tǒng)一的單價(jià)限制，實(shí)行上架商品規(guī)范化操作。優(yōu)化專區(qū)系統(tǒng)功能，實(shí)現(xiàn)商品信息自動(dòng)掃描，異常商品自動(dòng)提示，商品價(jià)格自動(dòng)比對(duì)，嚴(yán)把上架商品入口關(guān)。
4.完善電商平臺(tái)功能
成交人將自有采購平臺(tái)通過數(shù)據(jù)接口與集團(tuán)商城平臺(tái)采購專區(qū)直接對(duì)接，完成所售商品在采購人電商平臺(tái)的上架工作。電商平臺(tái)提供采購管理審批、采購限額管控等功能，需求人員隨時(shí)分散選購、集中批量下單，提高采購效率，系統(tǒng)平臺(tái)支撐穿透比價(jià)、同類商品商城內(nèi)各分區(qū)同步比價(jià)功能，并利用爬蟲技術(shù)開發(fā)同類商品全社會(huì)同步比價(jià)功能，進(jìn)一步加強(qiáng)采購履約管控。
三、電商化采購實(shí)施效果
1.管理效益
采購效率顯著提升。電商化采購大大簡(jiǎn)化了以往傳統(tǒng)的每年按批次組織招投標(biāo)項(xiàng)目的煩瑣流程，采購過程更加簡(jiǎn)單、明晰。電商化采購能夠?qū)崿F(xiàn)商品信息全面、翔實(shí)，交易價(jià)格公開透明，有利于促進(jìn)采購管理定量化、科學(xué)化。
集團(tuán)采購銜接度顯著提升。電商化采購模式通過創(chuàng)新的電商平臺(tái)技術(shù)與服務(wù)，幫助集團(tuán)公司與各下屬單位之間建立了基于自有商城的內(nèi)部緊密聯(lián)系平臺(tái)，既能獲得集團(tuán)采購規(guī)?；?、專業(yè)化、一站式、透明化等好處，又能對(duì)各下屬單位個(gè)性化、本地化的需求進(jìn)行快速響應(yīng)。
2.經(jīng)濟(jì)效益
提升采購環(huán)節(jié)經(jīng)濟(jì)效益。電商化采購模式下，采用資質(zhì)入圍等方式選擇一家或多家合適的成熟電商，并在確定采購商品目錄的基礎(chǔ)上直接應(yīng)用供應(yīng)商成熟的產(chǎn)品目錄體系，有效簡(jiǎn)化采購環(huán)節(jié)，減少人工投入和資源投入。
提升履約環(huán)節(jié)經(jīng)濟(jì)效率。電商化采購有助于實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代（智慧）供應(yīng)鏈轉(zhuǎn)變，使參與采購的供需雙方進(jìn)入供應(yīng)鏈，從以往的“輸贏關(guān)系”變?yōu)椤半p贏關(guān)系”，降低整個(gè)供應(yīng)鏈總成本。
3.社會(huì)效益
有利于采購過程的公開、公平、公正。電商化采購不僅可以降低企業(yè)采購成本和庫存量，減少采購人員和供應(yīng)商數(shù)量，加快資金流轉(zhuǎn)速度，而且有利于提高采購的透明度，實(shí)現(xiàn)采購過程的公開、公平、公正。
有利于社會(huì)資源優(yōu)化配置?；诂F(xiàn)代（智慧）供應(yīng)鏈的電商化采購有利于提升采購各方效率效益，維護(hù)招投標(biāo)活動(dòng)的公開、公平和風(fēng)清氣正，實(shí)現(xiàn)多方共贏。
作者：程艷從 郭新志 馬木雨石
作者單位：國網(wǎng)物資有限公司
來源：《招標(biāo)采購管理》